+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Помощь в восстановлении трудовой книжки

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Помощь в восстановлении трудовой книжки

Трудовая книжка является крайне важным документом, поэтому, если она была потеряна, её обязательно нужно восстановить трудовую книжку. При этом каждый работник и работодатель обязан помнить, что восстановлением занимается та сторона, по чьей вине произошла потеря. То есть, индивидуальные предприниматели и бизнесмены вполне могут столкнуться с ситуацией, в которой им придётся заняться процедурой восстановления трудовой книжки сотрудника. Эта процедура не содержит в себе каких-либо сложностей. Но, несмотря на это, она может отнять много сил и энергии. Спокойные, продуманные действия помогут малому бизнесу избежать бесполезной суеты и избавят от неприятных переживаний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине.

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем

Трудовой путь человека отражается своеобразной летописью — трудовой книжкой. Многие говорят, что это пережиток прошлого, однако наше государство не дает нам возможности угадать, какая документация на подтверждение чего-либо потребуются от гражданина завтра, не говоря о более длительном периоде времени, например, когда он выйдет на пенсию.

Как говориться, береженого бог бережет, небреженного конвой стережет, работник и работодатель должны заботиться о правильном ведении и сохранности этого важного документа. Но — ужас — вдруг его потеряли? Настоятельно рекомендуется работнику заранее запросить заверенную копию этого документа, что существенно упростит решение этой проблемы. Представленный документ — это альфа и омега рабочей деятельности гражданина, выступает ключевым условием её подтверждения ТК РФ, ст.

Работодатель обязан вести надлежащим образом трудовые книжки работников компании, а также обеспечить их сохранность. Исключение делается только для физических лиц или ИП. То есть изъять оригинал с предприятия законодательно запрещено, поэтому потерять работнику его достаточно проблемно.

При смене работы трудовая книжка также находится у гражданина на руках, что может привести к её утрате. Работодатель также не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. В случае потери, кражи, порчи или любой другой причины утраты документа решение проблемы зависит от того, кто стал виновником — работодатель или работник.

Если человек потерял свою трудовую книжку, прежде всего ему необходимо письменным образом известить своего работодателя по текущему месту труда.

Гражданин, уволившийся, но не устроившийся на новое место извещает своего предыдущего работодателя. К заявлению подкладываются документы, подтверждающие рабочий стаж человека. В течение пятнадцати календарных дней работодатель выдает заполненный дубликат документа, он также обязан оказывать помощь сотруднику в восстановлении заветной книжки.

Вот тут-то незадачливому гражданину и пригодится заранее приготовленная заверенная копия — об этом надлежит позаботиться заранее, на случай утраты оригинала. То, что документ заверен надлежащим образом, фактически приравнивает его к оригинальному, соответственно, пропадает необходимость проверять и доказывать фактический отработанный стаж сотрудника.

Специалисты отдела кадров перепишут сведения надлежащим образом на новый бланк, и на этом вопрос будет исчерпан. Ситуация становится не такой безоблачной, если копия не заверена. Вместо подтверждённого списка мест труда, у гражданина фактически оказывается просто перечень организаций. В этом случае необходимо предоставить трудовые договора, справки и прочую документацию, которая установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от С учетом предоставленной документации будут вноситься записи, и если подтверждено не все, дубликат будет заполнен на основании неполных сведений, и стаж при выходе на пенсию придется доказывать в суде.

Кроме того, есть еще три варианта, как решить проблему. Прежде всего, сотрудник самостоятельно обращается на предприятия, где раньше трудился, и кадровые службы восстанавливают ему записи.

Если предприятия закрылись, человек может обратиться в городской архив, где ему помогут собрать необходимые сведения. Ну и последнее средство -обратиться в суд. Трудовые книжки предприятия могут погибнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств, к примеру, прорвавшаяся труба в архиве принесет много проблем компании.

Если документации нанесен урон, трудовой стаж работников организации восстанавливают с привлечением специализированной комиссии. Она формируется по запросу представителей органов исполнительной власти субъектов России, включает в себя представителей профсоюзов, работодателей и прочих лиц. Однако, следует обратить внимание, что подтверждением трудового стажа работника будут являться документы, такие как договор найма на работу, удостоверение и прочая документация, имеющаяся у сотрудника.

То есть если по вине работодателя вода залила хранящийся в единственном экземпляре в архиве документ — не надейтесь, данные вам в дубликат книжки не впишут, поскольку у вас нет письменного подтверждения. Вы в любом случае начнете ходить по инстанциям, восстанавливая записи с прошлых мест работы и прочие документы, поскольку в получении вашей пенсии вы — первое заинтересованное лицо. Единственным выходом из такой ситуации станут показания двух и более свидетелей, работавших с вами и подтверждающих осуществление вашей трудовой деятельности.

Если работодатель вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей по хранению трудовых книжек допустил их порчу или потерю, с него можно взыскать ущерб. Бывают также дикие случаи, когда на работников оказывают давление, не выдавая их трудовые книжки. В российском трудовом законодательстве ТК РФ от С нерадивого работодателя можно взыскать среднедневной заработок как за вынужденный прогул, кроме того, в случае неправомерного увольнения можно потребовать восстановление на работе с оплатой образовавшегося вынужденного прогула.

Для восстановления справедливости необходимо обращаться в Арбитражный суд, а также нелишним будет обращение в трудовую инспекцию. Подытоживая всё вышесказанное, еще раз отметим, что в нашей стране с непредсказуемым прошлым и не менее непредсказуемым будущим все документы, необходимые для подтверждения своей производственной деятельности необходимо тщательно хранить. Своевременно запрошенная заверенная копия трудовой книжки существенно сэкономит вам силы и время в случае её восстановления.

Перейти к контенту. Времени на восстановление сведений может понадобиться больше, но и такая ситуация не считается безвыходной. Для получения данных следует обращаться в архив. Документы по личному составу в архиве действующих организаций хранятся 75 лет. В государственный архив передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и иных форм собственности.

Если после ликвидации головного предприятия или реорганизации остались филиалы или правопреемники, за сведениями надо обратиться туда. При отсутствии данных в архиве и у правопреемника придется, заручившись поддержкой свидетелей, обращаться с иском в суд.

Для принятия решения судебные инстанции будут опираться на подтверждающие показания людей, работавших с истцом на ликвидированном предприятии. Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер. Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, — подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию.

После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут. Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой.

Важно Взаимодействие с пенсионным фондом и государственным архивом — дело достаточно хлопотное. Потому в такой ситуации лучше всего возложить все затраты времени именно на работодателя.

Это будет полностью правомерно и отказ в таком случае будет незаконен. Следует помнить, что процедура восстановления трудовой книжки даже при отсутствии ксерокопии вполне осуществима. Причем вне зависимости от того, кто именно будет её реализовывать — работодатель или же работник самостоятельно. Самому работнику в любом случае стоит заранее ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством. Если есть ксерокопия Нередко многие простые сотрудники делают ксерокопии собственной трудовой книжки.

Подобная процедура может свершаться по различным причинам — устройство на новую работу, приложение к резюме. Следует помнить, что наличие ксерокопии трудовой существенно упрощает процедуру её восстановления. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Если трудовая жизнь принятого работника началась после года, когда в РФ начала действовать система ОПС, то единственно верным решением для восстановления сведений о стаже будет обращение в ПФ РФ.

Чтобы получить сведения о предыдущем трудовом пути человека, работодатель может послать запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни в т. Если указать наименования предприятий, даты и номера приказов о приеме и увольнении, точные периоды работы, то ответы будут получены быстрее.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив Время восстановления сведений о стаже работы через архив будет зависеть от числа мест, в которых человек трудился. Запрос в архив оформляется в виде заявления, которое составляется в свободной форме.

Чтобы получение ответа не затягивалось на неопределенный срок, желательно указать следующие данные в запросе:. При точном указании года, месяца и дня начала и окончания работы на каждом предприятии срок выдачи справки может составить около 20 дней.

Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно. В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки — это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ. Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много.

Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен. Если виноват работодатель? Оформляется заявление на имя последнего текущего нанимателя. А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж. Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации. Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства например, пожар в офисе и прочее.

Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился.

Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве.

Как быть, если работодатель не выдаёт трудовую книжку Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд. При этом необходимо помнить о выполнении важного условия — данная копия обязательно должна быть нотариально удостоверена. В противном случае юридической силы она иметь не будет. Так как велика вероятность подделки. Также следует помнить о том, что в случае утери трудовой книжки самим работником её восстановление является не обязанностью, а правом работодателя.

Потому, в случае отказа в реализации подобной процедуры, оснований для обращения в суд по месту регистрации юридического лица попросту не будет. Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, знают не все работники Стандартный процесс восстановления Если запись в книжке не старше 3 месяцев, то можно её не восстанавливать, а сразу сделать новую. Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации последнего места работы.

Следует учитывать данный момент.

Восстановление трудовой книжки

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Дорогие читатели!

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования. При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего или текущего трудоустройства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

В случае порчи или утраты трудовой книжки ее придется восстанавливать, так как без этого документа сложно трудоустроится и подтвердить свой практический опыт. Восстановление трудовой книжки регламентировано законодательством РФ, но простым или быстрым его назвать нельзя. Как поступить, если трудовая книжка утрачена?

Вас интересует вопрос, связанный с восстановлением трудовой книжки? На Правовед.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Как востановить трудовую книжку Потерял трудовую. Вы должны обратиться по последнему месту работы с заявлением о выдаче вам Они обязаны восстановить по архивам и по отчислениям в пенсионный фонд. Идете по последнему месту работы, пишете заявление о восстановлении трудовой книжки, желательно так же со всех ещё предыдущих мест Восстановить потерянную трудовую книжку сложно, но можно: 1.

Трудовой путь человека отражается своеобразной летописью — трудовой книжкой. Многие говорят, что это пережиток прошлого, однако наше государство не дает нам возможности угадать, какая документация на подтверждение чего-либо потребуются от гражданина завтра, не говоря о более длительном периоде времени, например, когда он выйдет на пенсию.

Как восстановить стаж если организации уже не существует

Ее потеря является серьезным происшествием для самого работника и для его работодателя, особенно если произошло это именно по его вине. Паниковать в такой ситуации не нужно, ведь восстановление трудовой книжки возможно, пусть это и потребует затрат собственных сил и личного времени. Работник и работодатель должны помнить, что они несут ответственность за сохранность этого документа. Если кадровый специалист или другое ответственное лицо выдало трудовую книжку не по правилам, то отвечать за ее утерю придется ему, а не сотруднику организации, получившему бланк строгой отчетности на руки.

Запись о восстановлении трудовой книжки

Берем дела на любой стадии рассмотрения, осуществляем как полное. Юридические консультации и представительство в суде. Проводим процедуры регистрации ООО и ИП, банкротства физических и юридических лиц. Поможем оформить документы, подать иск, ходатайство, заявление. Основные направления: Уголовное право, Семейное право, Юридическая защита бизнеса.

Сотни профессионалов, отлично разбирающихся в восстановлении трудовых книжек, готовы прийти к вам на помощь. Неважно, где вы живете, какое у.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Что с этим сделать. Имеют ли они право. Я собралась увольняться но у меня остались 4 недели отпуска, и чтобы не прерывать стаж, начальник мне не подписывает отпуск так как замены нет, как мне. Хочу уйти в отпуск и после него уволиться .

Я многодетная семьяу нас по коммунальным услугам не большая задолжнасть. Имеет жэс подать в суд документы на выселения.

Очень часто требуются юридические консультации и людям, чья жизнь связана с автотранспортом. В случае дорожно-транспортного происшествия обойтись без квалифицированной помощи практически невозможно.

Всё большую популярность набирает такая услуга, как выезд автоюриста на место происшествия. Независимо от сложности ситуации и размера нанесённого ущерба, его помощь трудно переоценить: полная фиксация ситуации на месте дорожно-транспортного происшествия, учитывая нюансы погоды, дорожной обстановки, состояния дорожного покрытия и других обстоятельств, тщательное описание повреждений для оформления наиболее полных страховых выплат, помощь в составлении протокола уполномоченным сотрудником, участие в досудебном расследовании и выяснении виновников происшествия, поможет в организации независимой экспертизы нанесённого транспортному средству ущерба.

Консультирование по правовым вопросам через Скайп позволяет получить профессиональную юридическую помощь, находясь при этом в любом месте земного шара. Нужен только ПК либо портативный гаджет, на котором установлена программа Скайп и который подключен к интернету. Описание услуги Вы подаете заявку и оплачиваете услугу.

Вы получаете консультацию прямо по Skype, без необходимости ехать к нам в офис.

У нас оказывается бесплатно круглосуточная консультация адвоката по телефону. Бесплатная консультация адвоката онлайн круглосуточно оказывается только на нашем сайте - справа внизу вы видите иконку онлайн-консультанта.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любовь

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мысль отличная.

  2. foosirera

    Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.