+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Номенклатура дел предназначена для

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Качество государственного управления непосредственно связанно с качеством формирования архивного фонда органов государственной власти. Документы являются носителями информации, изучение и осмысливание которой дает возможность правильно оценивать сложившуюся обстановку и своевременно принимать необходимые решения.

Номенклатура дел как документ многофункционального целевого назначения

В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в делопроизводстве. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел. Номенклатура дел университета — оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в университете, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения. Номенклатуры дел структурных подразделений разрабатываются их руководителями с привлечением ведущих специалистов, согласовываются с общим отделом и архивом университета. Номенклатура дел университета визируется заведующей архивом университета, начальником общего отдела и после одобрения Экспертной комиссией ЭК университета, согласовывается с Экспертно-проверочно-методической комиссией ЭПМК государственного архивного учреждения и утверждается ректором.

Структурные подразделения университета получают выписки соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел для использования в работе. В номенклатуру дел университета включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделений университета.

Названиями разделов номенклатуры дел университета являются названия структурных подразделений; разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой. Если в течение года в университете возникают новые непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел.

С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют резервные номера. Графы номенклатуры дел университета, его структурных подразделений заполняются следующим образом. В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в университете цифрового обозначения индекса структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделений номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При составлении заголовков дел используются формулировки из примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения.

Графа 3 заполняется по окончании календарного года. Она предназначена для фиксации факта заведения дел, её данные используют при составлении итоговой записи к номенклатуре о категориях и количестве дел, заведенных в определенном году в университете.

Общий отдел и архив используют эти данные для определения и состава образующихся ежегодно дел. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М.

В этой графе дают ссылки на решения ЭК. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. К оглавлению. В графу 2 включаются заголовки дел томов, частей. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

13. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.

Систематизация конфиденциальных документов в дела и ведение дел в целом соответствуют тем требованиям, которые предъявляются к аналогичной работе с документами открытого доступа. Вместе с тем задачами, решаемыми при выполнении процедур и операций формирования и ведения дел с конфиденциальными документами конфиденциальных дел , являются не только эффективное использование этих документов в управленческой и производственной деятельности организации, но и обеспечение сохранности документов, дел, массивов информации и их носителей, а также других конфиденциальных материалов в процессе хранения и использования. В период текущего оперативного архивного хранения ценные и конфиденциальные материалы организации подвергаются таким же угрозам, как и во время их рассмотрения, исполнения, обработки и движения. Организации это часто не учитывают, исполненные конфиденциальные документы выпадают из-под контроля службы КД или референта, что создает благоприятные возможности для злоумышленника несанкционированно ознакомиться с этими документами или выполнить с ними иные противоправные действия. Помимо известных задач номенклатура конфиденциальных дел предназначена для: —учета формируемых дел номенклатурного учета дел и обеспечения проверки наличия документов и дел; — закрепления схемы разрешительной системы доступа руководителей и сотрудников организации к делам; — учета дел архивного фонда; — учета движения, использования и уничтожения архивных документов, дел и других конфиденциальных материалов до передачи в ведомственный архив или архив организации. Табличная часть номенклатуры имеет следующие дополнительные графы, предназначенные для практической реализации указанных задач: гриф конфиденциальности дела, фамилии сотрудников, которым предоставлено право пользоваться делом, отметка о движении дела архивный номер, номер и дата акта об уничтожении, запись об отправлении, номер и дата сопроводительного письма , отметка о проверке наличия подписи и дата. Комплекты документов на магнитных носителя дискетах и др.

Особенности составления и ведения номенклатуры дел

Нормативная база для разработки должностных инструкций. Однако, поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. В номенклатуру не включаются печатные издания сборники постановлений правительства, справочники, бюллетени, брошюры, указатели, реферативные журналы, экспресс-информация и т. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к составлению номенклатуры дел

Рубрика: Промышленность и производство. Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Содержание. Введение 3 Понятие номенклатуры дел и основные положения 5 Формирование номенклатуры дел 7 Процедура формирования и удостоверения номенклатуры дел Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость перечень заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года.

В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в делопроизводстве.

Номенклатура дел: требования к составлению, их регламентация в нормативно-методических документах. План: определение номенклатуры и её назначение в делопроизводстве организации; виды номенклатуры; основные документы, которыми следует руководствоваться при составлении номенклатуры; методика разработки номенклатуры дел. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Она предназначена для : - классификации документов;- порядка формирования дел в делопроизводстве; - учета дел;- группировки исполненных документов в дела;- систематизации дел; - индексации дел; - составления описей при сдаче документов постоянного и временного сроков хранения в архив; - учета в архиве документов временного сроков хранения документов.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел. Другими словами, номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. При этом номенклатура дел может служить основанием как для формирования документов на бумаге в физические дела, так и для упорядоченного распределения, хранения и поиска электронных документов в случае хранения документов файлов в организации на уровне файловой системы или базы данных;.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Виды номенклатур.

Курсовая работа на тему номенклатура дел

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Номенклатура дел. Назначение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел

Если расторгнуть его досрочно и заключить новый, сколько должно пройти дней между расторжением и заключением, чтобы не регистрировать новый договор в юстиции, и каких дней, календарных или рабочих. Никаких требований относительно этого закон не содержит. Расторгайте договор и заключайте новый, на срок менее года или бессрочный и в этом случае он не подлежит регистрации.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел предназначена для систематизации документов, т.е. она служит планом.

Номенклатура дел организаций

Ему было отказано в удовлетворении заявления, так как, по мнению чиновников, военнослужащие и уволенные в запас имеют право на жилье или землю только по месту выбранного проживания. В защите капитана подключился наш адвокат Николаева Е. Еще на стадии досудебного урегулирования спора она обратилась в прокуратуру, которая подтвердила законность требования военного пенсионера.

Номенклатура дел администрации губернатора

Круглосуточный режим работы нашей службы юридической консультации является безусловно полезной бесплатной услугой. Если вам необходима грамотная консультация юриста или адвоката, обратитесь к нам по телефону горячей линии юридической помощи. Большой штат специалистов проводят бесплатные консультации в Москве.

Юристы нашей компании помогут вам разобрать ситуацию посредствам консультации по телефону или в офисе компании.

Я устроился на предприятия в мае 2019 г. Так получилось что я нашёл более выгодную работу с заработком выше чем на этом предприятии.

Я написал на увольнение 30 сентябряно мне сказали что я обязан работать до истечения контракта. Работа которую я нашёл -- за пределами нашей страныдокументы отправленывсё согласованно и в начале ноября мне надо уехать.

Если пособие оформили позже, то и выплаты начислят только за последние 3 месяца и они будут продолжаться до трёхлетия малыша. Деньги поступят не позднее 26 числа следующего месяца.

Если же обратиться за пособием в любое время в течение всего полагающегося срока, то начислены будут только выплаты за предыдущие полгода. Если в семье, которая получает пособие случились какие-то изменения, из-за которых они больше не имеют право на выплаты, нужно сообщить об этом в отдел соцзащиты.

Создайте в соответствующем разделе тему с вашим юридическим вопросом и описанием ситуации. В результате Вы получите: бесплатная юридическая консультация онлайн от юристов Юридического центра Юринформ. На данный момент, зарегистрировано более 2600 пользователей форума и нами предоставлено более 5000 бесплатных юридических консультаций.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать номенклатура дел? . Эксперт в области делопроизводства Доронина Л.А,
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Матвей

    куча графики сюжет сраный